عشرة طرق لزيادة فعالية يومك

يقول
(Peter haure)المتخصص في اجراء البحوث عن مشاكل: ان الافراد البالغين
يستطيعون الانتاج في شتي مراحل العمل بعدد ساعات نوم تتراوح ما بين (6:5)
ساعات في الليلة.

2- القراءة السريعة:
لا تقرأ كل ما يقع تحت يدك. تعلم فن اختيار الكتاب الجيد وتعلم اساليب القراءة السريعة.(هناك دورات متخصصة لتعليم القراءة السريعة).

3- الوقت الضائع:
هو ذلك الوقت الضائع في الانتظار في اماكن معينة(المطار – الحلاق- القطار- طبيب الاسنان).
اعمل ما يلي :
احمل معك دائما كتبا نافعة.
احمل بعض أعمالك التي تستطيع تنفيذها
احمل معك ورقة تكتب فيها أفكار جديدة ... إلخ.

4- الراحة القصيرة:
اعط نفسك بعض الراحة بعد كل جهد حتى تحصل على صفاء الذهن.
قم ببعض التدريبات الرياضية

5- راحة طعام الغذاء:
تجنب الطعام الثقيل فإنه يحد من نشاطك عن العمل.

6- كافىء نفسك:
كسب
الوقت والعمل الجاد لا يعني حرق الذات أو حرمانه من متاع الدنيا. فبعض
الأنشطة تجدد نشاطك وتدفعك إلى المزيد من العطاء، ( الاجازة القصيرة ، رحلة
ممتعة، ممارسة هوية محببة مثل الذهاب إلى البحر).

7- تخفيف الضغوط:
تعلم
كيف تحول المواقف والضغوط إلي صالحك مثلا إذا كان الجو ممطرا وهذا يزعجك
فاقنع نفسك أن تستثمره لصالحك – تكلم مع صديق من اصحاب التجربة والحكمة-
اقترب من الناجحين والمفكرين – مارس بعض الرياضات.... الخ.
8- فن الاتصال:
كثير
من الاوقات نفقدها بسبب المجاملات الاجتماعية فتعلم كيف أن تقول لا بشكل
لبق (المكالمات الهاتفية الغير هادفة, الزيارات المفاجئة, الاعمال التي
توكل إلينا من زملاء العمل والزملاء بدون مبرر مقنع).

• فن استعمال كلمة لا في التعامل المكتبي:
- لو انك بكرت قليلا لاسعدني ذلك كثيرا.
- بسبب مهامي الحالية، قد لا أعطي هذه المهمة الاهتمام الذي تستحقه.
- أنا أحب مثل هذا العمل، لكن هل بالإمكان نقل بعض مهامي الحالية لزميل آخر؟
- لا.. لا أستطيع لكن لو أنجزت تلك الجزئية فبإمكاني إنجاز البقية.
- أنا حقيقة ضعيف في هذا الجانب، هل بالإمكان البحث عن شخص آخر؟
- نعم بالإمكان.. ولكن ليس قبل تاريخ كذا.

9- توظيف التقنيات الحديثة:
- اجعل التقنيات الحديثة في خدمتك، استخدم الكمبيوتر في المراسلات وحفظ المذاكرات فهي توفر الكثيرمن الوقت.
- خزن أرقام الهاتف.
- استخدم المسجل الصوتي عوضا عن الرد على كل المكالمات.

10- التطوير الذاتي:
- اجعل أيامك مفيدة وعامرة بالعمل الصالح واستمع وشاهد أفلام ثقافية وعلمية.
- قم بزيارة إلى حكيم أو عالم مفكر.
- مارس التدريب على الكمبيوتر.
- تعلم لغة جديدة.
- شارك في عمل خيري أو تطوعي.
- استمع إلى شريط أثناء قيادتك للسيارة.
نسيج / مهارات